Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)
Indovina Pasquale di Zoratti Piero & C s.a.s. (in seguito “Indovina sas”) tutela la riservatezza dei dati personali e
garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di
seguito si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei
propri dati personali.
Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)
Indovina sas, in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede Via Dante 28, 33037 Passons (UD), opera
come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo privacy@Indovinasas.com e raccoglie e/o riceve le
informazioni che riguardano l’Interessato, quali:
Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o
mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail
Dati bancari: IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito)
Indovina sas non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal
GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni
religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in
modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della
persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta ad Indovina sas imponesse il trattamento di tali dati,
l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito
consenso.
Per quali finalità ci occorrono i dati dell’Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)
I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del
Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate
dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in
funzione dell’attività esercitata. In nessun caso Indovina sas rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li
utilizza per finalità non dichiarate.
In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per:
a) l’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti
alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di
materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di
informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.
b) la gestione del rapporto contrattuale
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti
all’acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso e/o
la produzione del Prodotto acquistato, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei
reclami, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.
Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso,
il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.
c) la sicurezza informatica
Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi
fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente
necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una
rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o
dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati
o trasmessi.
Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro
dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione
di dati personali.
Il Titolare, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, attua misure di prevenzione a tutela del
suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per
specifici Servizi/Prodotti, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità
competenti.
Comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR)
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari
la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a
determinati obblighi di legge, quali:
Terzi fornitori della Indovina sas (Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il
rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro
di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.) Adempimenti amministrativi,
contabili e connessi alla prestazione contrattuale, Erogazione di servizi (assistenza, manutenzione,
consegna/spedizione prodotti, erogazione di servizi aggiuntivi, fornitori di reti e servizi di comunicazione
elettronica) connessi alla prestazione richiesta Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti
bancari/postali Gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale
Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza
Adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito
Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo, Adempimento
degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base
a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale Soggetti formalmente delegati o aventi
titolo giuridico riconosciuto
Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc.
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo
specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il
tuo consenso.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di
obblighi di legge ed il legittimo interesse di Indovina sas ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini
dell’esecuzione della prestazione richiesta? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché
all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati
personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo d’ordine o del modulo di iscrizione, il
Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e
dei Servizi/ Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le
attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati ?
Nel caso in cui l’Interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità,
detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle
prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso, se richiesto.
Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al
trattamento per attività di promozione commerciale, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza
che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste.
Come trattiamo i dati dell’Interessato (art. 32 GDPR)
Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la
disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di
sicurezza.
Dove trattiamo i dati dell’Interessato
I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei
quali è applicato il GDPR (paesi UE).
Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)
A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali
dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono
stati raccolti.
In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua iscrizione anagrafica e comunque non oltre un
periodo massimo di 12 (dodici) mesi di sua inattività, ovvero qualora, entro tale termine, non risultino
associati dei Servizi e/o acquistati dei Prodotti mediante l’anagrafica stessa.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri ad Indovina sas dati personali non richiesti o
non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa
strettamente connessa, Indovina sas non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro
cancellazione nel più breve tempo possibile.
A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso
conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di
garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Posta
Elettronica Certificata, Firma Digitale, Conservazione sostitutiva – a tal riguardo si veda la relativa sezione).
Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e
contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare
conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione
anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità,
saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
Quali sono i diritti dell’Interessato? (artt. 15 – 20 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:
a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di
ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
1. le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati personali in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare
se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri
utilizzati per determinare tale periodo;
5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei
dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
b) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i
diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può
addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
c) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza
ingiustificato ritardo
d) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza
ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui
non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne
sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo
ugualmente legittimo;
e) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste
dell’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al
Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando
il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi
la limitazione stessa revocata;
f) il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di
eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o
implichi uno sforzo sproporzionato.
g) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza
impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il
diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se
tecnicamente fattibile.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo
privacy@indovinasas.com. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e
non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni
necessarie allo scopo.
Come e quando l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali? (Art. 21 GDPR)
Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al
trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di
promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo privacy@indovinasas.com.
L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo
prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui
l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.
A chi può proporre reclamo l’Interessato? (Art. 15 GDPR)
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo
all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali)
ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la
violazione del GDPR.
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e
altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori
rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del
relativo consenso dell’Interessato qualora necessario.